Política de Privacidad — El Taller Kids

1. Introducción

Esta Política describe cómo El Taller Kids recopila, usa, almacena y protege la información personal de las familias y los niños inscritos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Régimen de Protección de Datos Personales de Colombia) y normas concordantes.

2. Responsable del Tratamiento

El Taller Kids — Bucaramanga / Floridablanca, Santander, Colombia. Contacto: [email protected].

El Taller Kids decide para qué se usan los datos y es a quien el titular puede dirigirse en primer lugar.

3. Encargado del Tratamiento

La plataforma que soporta esta aplicación la opera Sonika Space, que trata los datos por cuenta de El Taller Kids y siguiendo sus instrucciones, bajo acuerdo de confidencialidad y sin usarlos para fines propios.

• Razón social: Sonika Space (CARDONA ZAPATA JISETH)
• Domicilio: Bucaramanga, Santander, Colombia
• Dirección: Cra 20 110-69
• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: 3009898152

Puedes ejercer tus derechos ante cualquiera de los dos. Si escribes a Sonika Space, tu solicitud se atiende junto con El Taller Kids.

4. Proveedores de inteligencia artificial y transferencia internacional de datos

El procesamiento automatizado descrito se apoya en proveedores externos de modelos de lenguaje, que actúan como encargados por cuenta del Responsable del Tratamiento y bajo acuerdo de confidencialidad.

Los datos salen del país. Esos proveedores procesan la información en su propia infraestructura, ubicada en Estados Unidos y en China. Ninguno de esos dos países figura entre aquellos a los que la autoridad de protección de datos aplicable haya reconocido un nivel adecuado de protección, de modo que esta transferencia internacional se ampara en la autorización expresa del titular, que se otorga al aceptar este documento.

La lista vigente de proveedores, con su país, puede consultarse escribiendo a [email protected]. Esa lista puede cambiar dentro de los países nombrados aquí; si en el futuro se suma un proveedor domiciliado en otro país, se solicitará una autorización nueva antes de que los datos se traten allí.

El detalle de qué se procesa de forma automática y qué requiere la revisión de una persona está en la Autorización para el procesamiento automatizado de comunicaciones.

5. Información que Recopilamos

• Nombres, documentos de identidad y datos de contacto de padres/acudientes.
• Nombres, edad y datos académicos y de asistencia de los niños.
• Información de matrícula, pagos y facturación.
• Mensajes y contenidos compartidos a través de la aplicación.

6. Finalidad del Tratamiento

• Gestionar la matrícula, pensiones y facturación.
• Facilitar la comunicación entre familias y personal del colegio.
• Hacer seguimiento académico y de asistencia.
• Enviar notificaciones relevantes (ver Política de Notificaciones).

7. Datos de Menores de Edad

El tratamiento de datos de niños y niñas se realiza atendiendo su interés superior y siempre con la autorización previa de sus padres o representantes legales (ver Autorización de Tratamiento de Datos).

8. Protección de Datos

• Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida o alteración.
• Los datos se almacenan en servidores con acceso restringido y se transmiten de forma cifrada.

9. Compartir Información

No compartimos información personal con terceros sin autorización, salvo: (a) requerimiento de autoridad competente, (b) proveedores que nos prestan servicios bajo acuerdos de confidencialidad, entre ellos el Encargado del Tratamiento indicado arriba.

10. Derechos del Titular (Habeas Data)

Los titulares (o sus representantes) pueden conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos, así como revocar la autorización, escribiendo a [email protected].

11. Retención

Conservamos la información mientras la cuenta esté activa o mientras exista una obligación legal o contractual que lo justifique.

12. Cambios en la Política

Podemos modificar esta política; los cambios se notificarán a través de la aplicación.

Última actualización: septiembre de 2026.